बलिया: डीएम ने कलक्ट्रेट के कई विभागों की आकस्मिक जांच के बाद ये निर्देश जारी किये.

बलिया: गुरुवार को जिलाधिकारी रवीन्द्र कुमार द्वारा समाहरणालय का औचक निरीक्षण किया गया। उन्होंने अंग्रेजी अभिलेखागार, अभिलेखागार अनुभाग, फॉर्म हाउस, सीलिंग अनुभाग, राजस्व अभिलेखागार, भूलेख अनुभाग और सिटी मजिस्ट्रेट कार्यालय/न्यायालय का दौरा करते समय फाइलों के सही रखरखाव के लिए आवश्यक व्यवस्था की और सिफारिशें प्रदान कीं।

डीएम ने अनुभागवार व्यवस्थित फाइलों की जांच की।

प्रारंभ में, जिला मजिस्ट्रेट ने एंग्लो अभिलेखागार का दौरा किया और विभिन्न विभागों से दैनिक डाक पत्र प्रेषण और प्राप्ति प्रक्रिया, फ़ाइल भंडारण की अवधि और अन्य संबंधित मामलों के बारे में स्टाफ सदस्यों (ईआरके, एईआरके) से पूछताछ की। अनुभागवार व्यवस्थित फाइलों की जांच की। इसके बाद राजस्व अभिलेखागार के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी नकल काउंटर पर पहुंचे और कर्मचारियों से प्रतिदिन कितनी नकलें जारी हुईं और कितने मामले अभी भी बकाया हैं, इसके बारे में पूछा। नकल मशीन खराब पाए जाने पर जिलाधिकारी ने राजस्व अभिलेखागार के प्रभारी सिटी मजिस्ट्रेट को दो दिन के अंदर नकल मशीन ठीक कराने का आदेश दिया।

अलग-अलग रजिस्टर बनाएं : डीएम

भूलेख क्षेत्र का निरीक्षण कर जिलाधिकारी ने एलआरसी एवं डीएलआरसी को विभिन्न विभागों से प्राप्त सभी दस्तावेजों का अलग-अलग रजिस्टर बनाने के निर्देश दिये। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक फ़ाइल में एक नंबर हो. उन्होंने न्यायालयीन पत्रावलियों का अवलोकन करते हुए अनेक प्रकरणों के निराकरण के संबंध में जानकारी प्राप्त की। निरीक्षण के दौरान सीआरओ त्रिभुवन, सिटी मजिस्ट्रेट इंद्रकांत द्विवेदी तथा अपर जिलाधिकारी प्रशासन के अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।